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Aggiornamento |
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| 28 Marzo 2010 |
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La Segreteria di Gruppo gestisce le informazioni personali dei singoli pionieri, seguendoli dall’iscrizione per tutto il loro cammino in Croce Rossa.
Si occupa, inoltre, di garantire una corretta comunicazione tra i pionieri e l’Ispettorato, contando sulla preziosa collaborazione dei Responsabili preposti ai singoli Nuclei di attività, costantemente a disposizione.
Garantisce, insieme alla Segreteria d’Ispettorato, l’apertura pomeridiana al pubblico nei giorni feriali.
Durante le ore di servizio si mette a disposizione sia dei Pionieri, che giungono in sede, che di quelli che contattano il Gruppo telefonicamente, per dare e ricevere informazioni o fare delle comunicazioni all’Ispettorato.
Collabora strettamente con il Settore Informatico, grazie al quale sono state fornite ai singoli pionieri le mail di Gruppo e le diverse mail di servizio, che costituiscono una metodica alternativa per comunicare con le Segreterie e l’Ispettorato.
Il punto di forza del nostro lavoro, per garantire il miglior servizio possibile ai Pionieri, è il lavoro di squadra con la Segreteria d’Ispettorato.
Le due Segreterie hanno, infatti, mansioni diverse ma che si completano e integrano a vicenda.
Per far parte del Nucleo è necessario possedere una buona capacità organizzativa, per far fronte alle esigenze che, via via, possono presentarsi, e un’altrettanto buona capacità di relazionarsi agli altri e al pubblico esterno all’associazione.
L’attività nella Segreteria di Gruppo prevede 12 ore mensili da distribuirsi tra i seguenti giorni:
- Mercoledì dalle 17:0 alle 20:00 circa
- Venerdì dalle 17:00 alle 20:00 circa
pionieriroma.it